Op deze website kunnen onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens voorkomen:

• Genealogische basisgegevens: namen, voornamen, geslacht, familierelaties (ouders, kinderen, echtgenoten), data en plaatsen van geboorte, doop, huwelijk, overlijden en begraven.
• Gegevens uit bidprentjes en andere bronnen: volledige namen, roepnamen, religieuze of levensbeschouwelijke teksten op prentjes, overlijdensdata, leeftijden, adressen, beroepen en verwijzingen naar nabestaanden, voor zover nodig voor genealogisch onderzoek.
• Foto’s en ander beeldmateriaal: portretfoto’s, familiefoto’s en sfeerbeelden. Bij nog levende personen wordt terughoudend omgegaan met gedetailleerde bijschriften en gevoelige informatie.
• Gegevens van bezoekers en contactpersonen: naam en e-mailadres, en eventueel aanvullende informatie die u zelf verstrekt wanneer u per e-mail contact opneemt of materiaal (bijvoorbeeld scans of foto’s) aanlevert.
• Technische gegevens: beperkte gegevens die de webserver standaard registreert, zoals IP-adres, datum en tijd van bezoek, bekeken pagina’s en gebruikte browser (zie ook de paragraaf over cookies en logbestanden).

Waar mogelijk zijn gegevens ontleend aan openbare bronnen, zoals archieven, bidprentjesverzamelingen, kranten en andere genealogische websites. Voor gegevens die door familieleden of andere betrokkenen worden aangeleverd, wordt uitgegaan van zorgvuldige en vrijwillige verstrekking.

Persoonsgegevens op deze website worden verwerkt met de volgende doelen:

• Genealogisch onderzoek en documentatie: het reconstrueren en vastleggen van de stamboom en familiegeschiedenis van de familie van Hal en aanverwante families.
• Publicatie en delen met familie: het beschikbaar stellen van stamboomgegevens, bidprentjes, bronnen en foto’s aan familieleden en andere geïnteresseerden, zodat familiegeschiedenis bewaard blijft.
• Contact en samenwerking: het beantwoorden van vragen, het verwerken van aanvullingen of correcties en het afstemmen met andere onderzoekers of familieleden.
• Beheer en beveiliging van de website: het monitoren van het technisch functioneren van de site, het voorkomen van misbruik en het bijhouden van minimale statistieken.

De belangrijkste rechtsgrond voor deze verwerkingen is het gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van genealogisch onderzoek en het ontsluiten van familiegeschiedenis. Bij nog levende personen wordt daarbij steeds een zorgvuldige afweging gemaakt tussen dit belang en het recht op privacy.

Voor bepaalde verwerkingen kan ook toestemming worden gevraagd, bijvoorbeeld voor het plaatsen van een recente foto van een nog levende persoon of voor het opnemen van aanvullende persoonlijke informatie die niet strikt noodzakelijk is voor het genealogische overzicht. U kunt een eenmaal gegeven toestemming altijd weer intrekken.

In uitzonderlijke gevallen kan verwerking noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld wanneer gegevens moeten worden bewaard vanwege belasting- of administratievoorschriften. Dit speelt bij deze particuliere genealogische website in de praktijk slechts een zeer beperkte rol.

Genealogische gegevens (zoals namen, data en familieverbanden) hebben in de regel een blijvende historische en documenterende waarde. Daarom worden deze gegevens in principe voor onbepaalde tijd bewaard, zodat de familiegeschiedenis ook voor toekomstige generaties beschikbaar blijft. Waar nodig worden aanpassingen gedaan om de privacy van nog levende personen extra te beschermen, bijvoorbeeld door minder detail te tonen of bepaalde informatie niet online te publiceren.

Contactgegevens en correspondentie (zoals e-mails die u stuurt met vragen, aanvullingen of materiaal) worden bewaard zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen en om te kunnen terugvinden welke informatie is aangeleverd. In de praktijk betekent dit dat berichten doorgaans enkele jaren worden bewaard, tenzij u uitdrukkelijk om eerdere verwijdering verzoekt of zolang er actieve samenwerking rond het onderzoek plaatsvindt.

Er worden passende beveiligingsmaatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Denk hierbij aan:

• beperkte toegang tot ruwe gegevens (alleen door de beheerder van de site);
• zorgvuldige omgang met back-ups en lokale onderzoeksbestanden;
• geen publicatie van gevoelige gegevens over nog levende personen, tenzij daar een duidelijke reden en, waar nodig, toestemming voor is.

Geen enkele website kan volledige veiligheid garanderen, maar er wordt voortdurend geprobeerd de risico’s zo klein mogelijk te houden en zorgvuldig om te gaan met alle ontvangen informatie.

De genealogische gegevens op deze website zijn in principe openbaar toegankelijk voor bezoekers van de site, tenzij expliciet is gekozen voor plaatsing in een besloten deel. Bij de openbaar toegankelijke gegevens wordt steeds afgewogen welke informatie passend is om te publiceren, zeker wanneer het nog levende personen betreft.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en ook niet gebruikt voor commerciële marketingdoeleinden.

Voor het technisch mogelijk maken en hosten van de website wordt gebruikgemaakt van een hostingprovider. Deze partij kan in theorie toegang hebben tot technische gegevens (zoals logbestanden en back-ups), maar gebruikt deze uitsluitend om de website stabiel en veilig te laten functioneren.

Alleen wanneer dat noodzakelijk is, kunnen gegevens worden gedeeld met andere familieonderzoekers of familieleden, bijvoorbeeld om stamboomgegevens af te stemmen. Waar mogelijk worden dan geanonimiseerde of minder gedetailleerde gegevens gebruikt en wordt rekening gehouden met de wensen en belangen van betrokkenen.

In uitzonderlijke situaties kan het voorkomen dat gegevens moeten worden verstrekt aan een overheidsinstantie, bijvoorbeeld wanneer daar een wettelijke verplichting toe bestaat. Dit is tot nu toe niet aan de orde geweest.

Als in de genealogische gegevens informatie over u is opgenomen, of als u namens een familielid of andere betrokkene optreedt, heeft u op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt onder meer:

• Inzage vragen in de persoonsgegevens die over u worden verwerkt.
• Verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verzoeken om verwijdering van gegevens, bijvoorbeeld als u niet wilt dat bepaalde informatie online zichtbaar is.
• Verzoeken om de verwerking te beperken, bijvoorbeeld door minder detail te tonen of gegevens alleen in het besloten deel beschikbaar te stellen.
• Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, wanneer u van mening bent dat uw belangen zwaarder wegen.
• Een eerder gegeven toestemming intrekken, bijvoorbeeld voor het publiceren van een foto.

U kunt dergelijke verzoeken indienen door een e-mail te sturen naar cvhal59@gmail.com. Vermeld daarbij duidelijk om welke persoon en welke gegevens het gaat, en hoe u zelf met die persoon bent verbonden. Uw verzoek wordt zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen de in de AVG genoemde termijnen, beoordeeld en beantwoord.

Als u er met de beheerder van de website niet uitkomt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in het land waar u woont.

De website kan gebruikmaken van functionele cookies, die nodig zijn om de site goed te laten werken (bijvoorbeeld om een voorkeur te onthouden of een inlogsessie technisch mogelijk te maken). Deze cookies worden niet gebruikt om u als persoon te volgen of om uitgebreide profielen op te bouwen.

Daarnaast kan de hostingomgeving of de gebruikte software beperkte statistische of analytische gegevens bijhouden, zoals het aantal bezoekers en welke pagina’s het meest worden bekeken. Waar mogelijk worden deze gegevens geanonimiseerd en niet gebruikt om individuele bezoekers te identificeren.

De webserver maakt bovendien standaard logbestanden aan, waarin bijvoorbeeld uw IP-adres, de datum en tijd van het bezoek, de bezochte pagina’s en het type browser worden opgeslagen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor technisch beheer, foutopsporing en beveiliging van de website, en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor die doeleinden.

U kunt via de instellingen van uw browser aangeven hoe u met cookies wilt omgaan (bijvoorbeeld accepteren, blokkeren of na afloop van een sessie verwijderen). Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies invloed kan hebben op het functioneren van de website.

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer de website wordt uitgebreid, wanneer er andere soorten gegevens worden verwerkt of wanneer de wet- en regelgeving verandert. Op de website wordt steeds de meest recente versie gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: juli 2026.

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, zorgen ziet rond de manier waarop met persoonsgegevens wordt omgegaan, of gebruik wilt maken van uw rechten als betrokkene, kunt u contact opnemen met de beheerder van de website:

Beheerder: Charly van Hal
E-mailadres: cvhal59@gmail.com
Er is bewust voor gekozen om geen postadres en telefoonnummer te vermelden; contact verloopt in principe via e-mail.